Payroll & Compensation Specialist
Jobbeskrivelse
På grund af en intern forfremmelse, har vi rokeret rundt i vores afdeling, og søger nu en kollega til vores Nordiske Shared Service Team, beliggende i Ørestaden.
Vi søger en erfaren og dygtig Payroll & Compensation Specialist. Din primære opgave vil være at varetage løn for vores svenske organisation, samt at assistere vores payroll specialist på den danske løn. Du vil blive ansvarlig for blandet andet Mercer suveys, have overblik over vores forsikringer, samt diverse andre personalegoder på tværs af norden. Du vil også få mulighed for at tage ejerskab for forskellige compensation projekter sammen med kolleger. Du vil supportere vores Nordic HR Shared Service manager, med rapporter, projekter m.v.
Kort sagt, så vil du supportere alle de vigtige nøgleaktiviteter som kan forekomme i en lønafdeling, som fx:
- Bindeled mellem den svenske organisation og outsourced lønfirma
- Vedligeholde tidsregistreringssystemer for Sverige
- Vedligeholdelse og videreudvikling af Mercer database/rapporter
- Overblik over forsikringer, pensioner m.v.
- Diverse rapporteringer
- Udføre kontroller af dansk løn
- Deltage/supportere dansk løn
- Afstemninger til myndigheder
- Vedligeholdelse af fælles mailbokse
- Udføre ad-hoc analyser/opgaver til organisationen
- Klargøring til revision/finans
- Deltagelse i diverse projekter som er relateret til payroll og compensation
- Supportere Nordic HR Shared Service Manager
Du vil rapportere til Nordic HR Shared Service Manager og vil blive en del af vores fantastiske HR-team som inkluderer 11 kollegaer.
Din dagligdag vil være meget alsidig, og du vil have mange bolde i luften, på samme tid. Så hvis du virkelig kan lide at have forskellig artede opgaver, og trives i en virksomhed med tempo, så er dette job, lige noget for dig!
Kvalifikationer
- Du er kvalitetsbevidst og har øje for detaljen
- Problemer og udfordringer er lige dig, for du holder af at være problemløser
- Du er ultrapålidelig og kan håndtere følsomme informationer og dokumenter
- Din profil er faglig stærk og du har stor rutine med Excel og kan håndtere og jonglere data
- Du er en god kommunikator og kan tale med langt de fleste mennesker, både i tale og skrift
- Du har et positivt mindset og holder af teamwork
- Dansk og/eller Svensk talende – og det er vigtig, at du er forholdsvis sikker i engelsk, da engelsk er vores corporate sprog
- Det ville være ønskeligt hvis du har min. 3 års erfaring med lønbehandling eller anden erfaring med behandling af tal og data
Yderligere oplysninger
Vi har til huse i Copenhagen Towers, tæt på Metro og station. Vi har fælles områder med husets andre lejere, herunder god kantine, bar, cafe, mødeområder m.v. Du vil indgå i HR-afdelingen, som har et stærkt sammenhold på kryds og tværs af landegrænser. Vi arbejder i skønne åbne kontorlandskaber, og selvfølgelig har vi god kaffe.
Vi er fleksible, og supporterer personlig udvikling, og frihed under ansvar. Vi er et firma som konstant er under forandring, så hvis du synes, at det er interessant, så hold dig ikke tilbage. Søg stillingen nu, og kom først til samtale, og giv os et godt indtryk. Vi giver kaffen!
Hvis du har nogen spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Nordic HR Shared Service Manager, Lene Andersen på telefon +45 2348 0743.
At JACOBS DOUWE EGBERTS we are inspired by our belief that it’s amazing what can happen over a cup of coffee. We are driven by the vision that everyone deserves the coffee they love.
What’s it like to work at JACOBS DOUWE EGBERTS?
We are proud of our passionate, driven associates that challenge the status quo and pursue mastery in everything they do. Our goal is simple and ambitious – JACOBS DOUWE EGBERTS: A coffee for every cup.
Working with us means you will be making an impact in a fast-paced, collaborative environment. We work as a team, celebrating success and supporting one another. Our associates work with a diverse group of like-minded people, in an innovative environment committed to doing the right thing – all across the world.
What you do here will get noticed!